Akár az üzleti, akár a magánéletünkben nézzük, láthatjuk, több tervet érlelgetünk,
mint ahány végül is megvalósul. A pályázati tanácsadónak is mindig kalkulálnia kell
a lehetőséggel, hogy az ügyfél és a tanácsadó részéről befektetett rengeteg munka végül nem mindig termi meg gyümölcsét.

Amikor el sem jutunk a beadásig

Az első olyan egyeztetésen, amikor a projektelképzeléseket összevetjük a beajánlott pályázati konstrukcióval, még csak reméljük, hogy sikeresen eljutunk a végéig.
De aztán ahogy haladunk előre, rájöhetünk, hogy túl sok kompromisszumot kellene kötni a siker érdekében, ami a pályázónak már nem éri meg.

Egy pályázat előkészítése akár fél évig is tarthat. Arra sincs garancia, hogy a pályázó szervezet oldaláról ez alatt az idő alatt nem történik olyan lényegi változás, ami döntő befolyással bír a folytatásra. Például leváltják a vezetőt, likviditáshiányos lesz a cég
egy elhibázott döntés vagy egy nagy megrendelés ki nem fizetése miatt, a tulajdonos eladja a céget stb.

Sajnos, olyanba is belefutottunk már, amikor az ügyfél egyáltalán nem volt hajlandó
a projektjét az útmutató elvárásaihoz igazítani - ekkor mi álltunk fel. Tettük ezt azért, mert nekünk nem mindegy, mit írunk, a mi célunk az, hogy nyertes legyen a pályázati projekt, és ne csak a meghirdetéskor tudjuk ezt elmondani, hanem a projektfenntartási időszak végén is.
Lásd: Garanciáink

Ez azt jelenti, hogy sikerre vittük a pályázatát, megkapta az értesítést arról, hogy elnyerte a támogatást. Következne a közreműködő szervvel a szerződés megkötése,
de ezt a pályázó nem teszi meg. Ez nagyon kínos helyzet, hiszen mi a munkánkat elvégeztük, a kettőnk között levő szerződés alapján ezt mindenképpen ki kell fizetnie.
A visszalépésnek lehetnek objektív okai, ezek többnyire olyan változások a cégben, amik okafogyottá teszik a projekt megvalósítását. Kezdő koromban volt egy ügyfelem, aki úgymond meggondolta magát. Hiába magyaráztam, hogy ez nem olyan eset, mintha a megváltott színházjegy birtokában mégsem menne el az előadásra. Akkor
a színház valóban nem fogja őt felszólítani, hogy lesz szíves eleget tenni a jegy megvételével vállalt kötelezettségére. De ott is már kifizette a jegyét, tehát
a költségeinket ilyenkor is ki kell fizetnie.

Amikor a Támogatási Szerződés megkötését követően hiúsul meg
a projekt

Sajnos, a pályázók életében csak vélelmezni lehet, hogy amire megvolt ma a fedezet (anyagilag, szakmailag, humánforrásban, vezetői szándékban), az fél év, egy év múlva is meglesz. Ha nem segít a pályázati tanácsadó a projekt menedzselésében -
a közreműködő szervek tapasztalata alapján mondjuk -, a nyertesek felénél már
az első elszámolás is gond lesz. Mint amikor egy dominó elindul, és sorra dönti
el a mellette állókat. Egy pályázati projekt "feje felett" mindig ott lebeg a 75%-os teljesítési arány alá becsúszás, és ennek összes következménye.
Lásd: Megkapom-e az összes megnyert pénzt?

Amikor nem nyer a pályázat

A legkörültekintőbb előkészületek után elkészített pályázati anyag sem ér mindig célba. (Most ne a formai hibákkal beadott pályázatokra gondoljunk, amelyek eleve borítékolták a sorsukat, az értékelésből történő kizárásukat.) Mi történhet?
Például a postai bélyegző szerinti beérkezés számít, és a miénk már nem kerül értékelésre, mert hátul van a sorban, a pályázati keretet a korábbi anyagokra kiosztották. Ilyenkor van egy reményünk. Gyakran történik meg, hogy utólag pénzeket csoportosítanak át, és akkor még sorra kerülhet a miénk is.

Amikor egy pályázaton belül több komponens, azaz témakör van, előre közlik
az útmutatóban, hogy abban a témakörben összesen mondjuk 10 nyertes lesz, az elért pontszámok sorrendje dönt majd. A beérkezett 150 pályázatból a mienk mondjuk
a 12. legmagasabb pontszámot elért projekt.

A többfordulós pályázatoknál, kutatásfejlesztési projekteknél, amikor több, egymástól független szakértő értékelő nézi át a pályázatot, sok szubjektív szempont is felmerülhet, ami miatt az illető nem javasolja továbbjutásra a munkánkat.

Ilyen esetekben alaposan mérlegeljük, hogy érdemes-e a projekten úgy alakítani,
hogy a legközelebbi kiíráson részt vehessen, vagy egy másik pályázati konstrukcióra készítsük fel. Egy biztos, ha jó az Ön projektelképzelése, nem adjuk fel, amíg eredményt nem érünk el.

Amikor a közreműködő szervezet lép vissza és eláll a támogatástól

Ha ez történik, ott már súlyos hibák vannak.

A pályázat beadásánál egy csokor nyilatkozatot is kell tennie a pályázónak. Felelőssége tudatában jelenti ki ezeket, és vállalja, hogy a valótlan adatok kizárást eredményeznek. A közreműködő szerv hatáskörébe tartozik ezek lecsekkolása.

De megtörténhet az is, hogy a helyszíni ellenőrzésen nem tudja a cég bemutatni azokat az engedélyeket, szerződéseket, amelyek a pályázatához szükségesek,
vagy amelyek meglétéről igenlően nyilatkozott. Ekkor az ellenőr készít egy jegyzőkönyvet, és a pályázónak a megadott határidőn belül a hiányokat pótolnia kell.

Tudomására juthat a közreműködő szervnek, hogy a pályázat fiktív volt, a számlák hamisak. Erre vagy elszámolásnál, vagy ellenőrzésnél, vagy legrosszabb esetben "névtelen bejelentésre" induló vizsgálat során derülhet fény.

Negyedik eshetőség, hogy már láthatóan nem lesz meg a 75%-os teljesítési arány,
a pályázó olyan késedelemben van a projektjével, vagy nem teljesíti a vállalt és szerződésben rögzített kötelezettségeit többszöri felszólítás ellenére sem - ekkor
a közreműködő szerv kezdeményezi a szerződés felbontását.

Bárhogy történik ez meg, a már kifizetett támogatást kamatokkal megnövelve visszakövetelik.