Hogyan dolgozunk?

Az első találkozó: az irányok kijelölése, az igények és a lehetőségek feltérképezése

Az első személyes találkozó Önnél vagy a mi irodánkban lehetőséget ad a bizalom kialakulására (elvégre akár évekig együtt dolgozunk majd!). Részletesen meghallgatjuk pályázati szándékait és projektelképzeléseit rövid- és hosszú távon, tájékozódunk cége indulási lehetőségeiről és kapacitásairól. Mindezek ismeretében előzetesen tájékoztatjuk azokról az éppen aktuális, vagy hamarosan megnyíló, netán betervezhető időintervallumban meghirdetésre kerülő pályázati konstrukciókról, ami Önt érdekelheti, átbeszéljük az általános pályázati feltételeket. Célunk, hogy Ön információk birtokában hozza meg a pályázatokkal kapcsolatos döntéseit.

Kiemelt ügyfélkezelés: amikor az Ön érdekeit szem előtt tartva figyeljük
a pályázati kiírásokat

Amikor egy-két kiemelt célra vagy projektre fókuszálunk: célzottan olyan pályázatokat figyelünk, amelyek az Ön elképzeléseinek megfelelőek, projektje szempontjából optimálisak. Azonnal aktivizálódunk és jelentkezünk Önnél, amint a láthatáron megjelenik egy ilyen pályázati konstrukció.
Ha stratégiai partnerségre szerződtünk, mert Önnek több vagy komplex projektjei vannak, továbbá évekre előre, stratégiában gondolkozhatunk, mert cége több pályázat feltételeinek is meg tud felelni párhuzamosan, akkor az első egyeztetés után összeállítunk Önnek egy opcionális pályázati listát.
Az ajánlott konstrukciókat személyes pályázati tanácsadás során, tea vagy kávé mellett részletesen átbeszéljük a kiválogatott optimális pályázati lehetőségeket, elmondjuk azok előnyeit és hátrányait, végül prioritási sorrendbe állítjuk a rostán fennmaradt pályázatokat. Az egyeztetés(ek) végén kialakítunk egy hosszabb távú pályázati stratégiát, és ennek mentén kezdjük el az előkészítési munkákat.

A közös projektcsiszolgatás eredményeképpen Ön is részleteiben megismeri pályázati lehetőségeit, ki fogja tudni választani a legmegfelelőbb pályázati konstrukciót
a prioritási igényeinek megfelelően - és garantáltan pályázni fog. Elvégre miért dolgozott volna ennyit ezzel?

Együttgondolkodás: A pályázati projekt előkészítési fázisa a legnehezebb feladatcsokor

Ebben a szakaszban kell a projektet és a kiválasztott pályázati konstrukciót minden szempontból és a legapróbb részletekig összehangolni, az újabb és újabb részinformációkat a helyükre rakni. Olyan ez, mint egy ezerdarabos puzzle. Nagy összegű vagy különleges (netán kiemelt) projekt esetén előzetesen leegyeztetjük az elképzeléseket a kiíróval is (növelve a nyerési esélyeket). A projekteket a még meghirdetés előtt álló pályázati konstrukcióban előminősítjük, hogy lássuk, mely projektrészleten kell a pályázó részéről alakítani a nagyobb nyerési esély érdekében, vagy a társadalmi egyeztetés alkalmával milyen módosításokat javasoljunk a pályázatban.
A kiírás után az első feladatunk a 100-200 oldalnyi pályázati dokumentáció részletes feldolgozása, a lényeges pontok ismertetése és együttes átbeszélése Önnel és esetleges konzorciális partnereivel.
Az együttműködés alapja, hogy korrekten és minden részletében felkészítjük Önt
a konkrét pályázati részvételre, válaszolunk az összes felmerült kérdésére. Amennyiben igényli, segítséget nyújtunk a projektben szereplő többi jogi személy bevonásában, esetleges konzorciumi együttműködések kialakításában (amikor egyedül nem megy...)

Ketyeg az idő: a beadási határidő szorításában, a pályázat összeállítása során sok munka vár ránk

A pályázat összeállítása nem csupán a pályázat megírását jelenti a részünkről: a projekt minden fázisát folyamatosan egyeztetjük a pályázati konstrukcióval és a projektben érintett szereplőkkel.
Az összeállítás során felmerült összes kérdésben közvetítünk és egyeztetünk Ön és a pályázatkiíró között. Képviseljük a projektet és a pályázót a pályázatkiíró közreműködő szervezeténél (más szóval: lobbyzunk).
Az összeállítás során nagy mértékben magunkra vállaljuk a pályázatban részt vevők munkájának összehangolását (adatbeszerzések, pontosítások, ellenőrzések, folyamatos visszacsatolások). Elkészítjük a pályázati projekt cash-fowját, mely bemutatja a pénzügyi likviditást a megvalósítás során, a pénzügyi lehívások függvényében (magyarán: megáll-e a lábán a projekt). Jól érzékeli, nemcsak szövegek beírásáról vagy átmásolásáról van szó a pályázati adatlapba, hanem a pályázó projektjének teljes összehangolásáról, és mindezt pályázóspecifikusan.
A kész pályázathoz különböző anyagokat, dokumentumokat kell csatolni. Ha Ön először éli át a pályázati hajrát, jól jön ebben is egy sokat tapasztalt segítség...
A pályázati anyag teljes körű összeállítása és határidőben történő benyújtása a mi felelősségünk (lásd: Garanciáink!), de ezt csak a pályázóval szoros szimbiózisban tudjuk kivitelezni.
A pályázat beadása után jöhet egy levél, amelyben hiánypótlásokat vagy újabb tisztázó kérdéseket tesznek fel - ezek összeállítását és beadását is magunkra vállaljuk, de ezt is csak Önnel szoros együttműködésben tudjuk megtenni.
Bár a korábbi fázisokban is mindig beszéltünk róla, de most, hogy élesre vált a dolog, Ön hangsúlyozott tájékoztatásra, sőt felkészítésre számíthat abban, hogy a nyertes pályázatból adódó szerződésbeli kötelezettségeit maradéktalanul teljesíthesse, hiszen
a megítélt támogatáshoz csak így juthat hozzá.

Ön nyert a pályázaton? Buzogjon a megteremtett forrás!

Először is szívből együtt hurrázunk Önnel, amikor kiderül, hogy projektje elnyerte a támogatást. Ha továbbra is élvezzük bizalmát, és ránk bízta a projekt menedzselését, következő lépésként közreműködünk a Támogatási Szerződés megkötésében, a mellékletek, kiegészítő anyagok, formanyomtatványok elkészítésében. Ha szükséges, szakértőket is bevonunk ebbe (pl. a jogi biztosíték nyújtásához, rulírozó hitel bevonása).
Ha az Ön kezében ott van az aláírt szerződés, szakmai konzultációk keretében készítjük fel a Támogatási Szerződésből fakadó követelményekre. A megvalósítás fontos állomásait képezik az elszámolások. Ilyenkor projekt-előrehaladási, majd később projekt-fenntartási jelentéseket (PEJ és PFJ jelentések) kell összeállítani és beadni. Ezek nagy gondosságot igénylő adminisztratív feladatok, amelyeket leveszünk a válláról. Változatlanul tartjuk a kapcsolatot a szerződő hatósággal. Többéves munkánk során végigkísérjük Önt a projekttel adódó minden kötelezettsége teljesítésében, egészen a záró beszámoló benyújtásáig. A mi érdekünk is az, ami az Öné: minél kisebb komplikációval, ám minél nagyobb mértékben hozzájusson a kért támogatáshoz.